Tekninen projektipäällikkö varmistaa, että digihanke ei vain etene – se on rakennettu oikealle arkkitehtuurille ja kestävälle pohjalle
Kun julkinen palvelu rakennetaan digitaalisesti uudelleen, sen vaikutus näkyy konkreettisesti – se helpottaa, tehostaa ja sujuvoittaa yritysten asiointia. Sami Ripatti tietää, mitä kaikkea se vaatii.
Sami työskenteli yli kuusi vuotta Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH) ja veti siellä kolme laajaa järjestelmäuudistusta. Hänen johdollaan projektitiimi vei patenttiasioinnin teknisesti uudelle tasolle – palvelut toimivat sujuvammin ja vastaavat entistä paremmin yritysten tarpeita.
Uudistukset eivät jääneet pinnallisiksi parannuksiksi. Teknisenä projektipäällikkönä Sami toi hankkeisiin vahvan arkkitehtuuriosaamisen ja kyvyn rakentaa järjestelmiä, jotka integroituvat osaksi kokonaisarkkitehtuuria. Hän ennakoi pullonkaulat ja varmisti, että ratkaisut tukevat liiketoimintaa.
“Hyvä tekninen pohja on edellytys kestävälle järjestelmälle – ja se vaatii huolellista suunnittelua ennen kuin koodiriviäkään kirjoitetaan”, sanoo Sami.
Kolmas järjestelmä otettiin käyttöön helmikuussa
Parin vuoden rutistuksen jälkeen PRH pääsee luopumaan teknologisesti vanhentuneesta eOLF-ohjelmistosta. Se korvattiin Euroopan patenttiviraston ohjelmistolla. Uudessa patenttiasiointipalvelussa hoidetaan patenttihakemukset, välipäätöksiin vastaaminen ja täydentäminen suoraan selaimessa – ilman ohjelmistoasennuksia.
Kyseessä oli mittava muutos: Euroopan patenttiviraston ohjelmisto sovitettiin osaksi PRH:n teknologia-arkkitehtuuria. Parametroinnin lisäksi sovelluskehittäjät muokkasivat lähdekoodia – tässä vaadittiin erityistä tarkkuutta, mutta koodi ei hajonnut kertaakaan.
“Oli tärkeää tietää, mitä osioita päivitetään. Meillä oli EPO:n koodi niin hyvin hallussa, että integraatiot saatiin tehtyä turvallisesti ja hallitusti”, sanoo Sami.
Projektissa Sami toimi samanaikaisesti sekä projektipäällikkönä että Scrum Masterina.
Maksujen hallinnan mullistus
Edellinen merkittävä hanke oli asiakastilin kehittäminen, joka mahdollistaa useiden patenttimaksujen hoitamisen yhdellä kertaa. Uudistus helpotti erityisesti suurasiakkaiden arkea: nykyisin lähes kaikki maksut kulkevat järjestelmän kautta.
“Jo käyttöönoton ensimmäisenä päivänä 72 % maksuista hoidettiin uudella tavalla. Se oli signaali siitä, että tekniset ratkaisut osuivat kohdilleen”, sanoo Sami.
Asiakastiliuudistus toi läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta – yhdellä tilisiirrolla voi hoitaa jopa puolen miljoonan maksut, ja saldoa voi seurata reaaliaikaisesti.
Kun suunnitelmat muuttuvat – ja pitää keksiä ratkaisu
Tekninen projektipäällikkö ei vain vie suunnitelmia maaliin – usein hän tekee niitä tilanteissa, joissa suunnitelmat puuttuvat kokonaan. Asiakastilihankkeessa Sami huomasi, ettei olemassa olevaa mallia tunnistautumiseen ja valtuutukseen ollut. Oli rakennettava oma.
Toinen projekti puolestaan sai kesken kaiken uuden tilaustenhallintakomponentin, joka oli otettava käyttöön lennosta. Ratkaisut löytyivät – nopeasti.
“Juuri ne hetket, kun ei ole valmista ratkaisua, ovat kaikkein palkitsevimpia.”
Järjestelmäkehityksen takana vahva kokonaisarkkitehtuuri
PRH:ssa järjestelmäkehitys pohjautuu vahvaan kokonaisarkkitehtuuriin ja moderniin OpenShift-tekniikkaan. Sami korostaakin, että isoissa projekteissa suunnittelun merkitys korostuu.
“Julkisella sektorilla työskennellessäni olen oppinut, että mikään ohjelmisto ei mene tuotantoon kevyesti. Testaus, varmistaminen, tietoturva ja läpinäkyvä asiakasviestintä ovat kaiken keskiössä”, sanoo Sami.
Kaikkien järjestelmien pitää integroitua ja sopia kokonaisarkkitehtuuriin. PRH:ssa myös arkkitehtuuriprosessit on kuvattu – ylimmälle johdolle visualisoidaan tekniset kokonaisuudet selkeästi.
Mitä seuraavaksi?
Sami hakee nyt uutta projektia, jossa pääsisi liikkeelle jo arkkitehtuurin suunnitteluvaiheessa – mieluiten kokonaisvaltaista, merkityksellistä hanketta, jolla on painoarvoa yhteiskunnallisesti tai liiketoiminnallisesti.
“Olisi hienoa lähteä projektiin mukaan siinä vaiheessa, kun pöytä on vielä tyhjä.”
Hän on suorittanut Prince2- ja PSM 1 Scrum Master -sertifikaatit ja on teknologisesti kiinnostunut erityisesti OCB Jenkinsin ja tekoälyn hyödyntämisestä.
“Työskentelin aikaisemmin startupissa, jossa ohjelmiston algoritmi hyödynsi tekoälyä. Olisi mahtavaa päästä rakentamaan jotain sellaista uudelleen – nyt vielä uusilla teknologioilla”, sanoo Sami.
Rakenteilla digipalvelu?
Ota yhteyttä, jos haluat projektiisi teknisen projektipäällikön, joka näkee kokonaisuuden, tunnistaa riskit ajoissa – ja vie hankkeen maaliin hallitusti.
