Miksi IT-rekrytointi epäonnistuu ennen kuin haku edes alkaa
Kun projekti käynnistyy ja IT-tiimi tarvitsee lisää osaamista, ensimmäinen ajatus on usein selkeä: määritellään rooli ja haetaan tekijä.
Monessa haussa käy silti niin, että roolia tarkennetaan vielä haastatteluvaiheessa, osaamistarve elää projektin edetessä ja lopulta valittu henkilö on teknisesti pätevä, mutta ei ratkaise varsinaista osaamishaastetta.
Kyse ei useimmiten ole rekrytointiprosessista.
Kyse on siitä, määriteltiinkö ratkaistava ongelma ja tarvittava osaaminen alun perin riittävän tarkasti.
Ratkaiseva työ tehdään ennen roolimäärittelyä
IT-esihenkilön keskeinen haaste on arvioida, mitä osaamista tiimi tarvitsee puolen vuoden päästä, millä mallilla osaaminen kannattaa tuoda tiimiin ja mitä tapahtuu, jos valittu profiili ei vastaakaan todellista tarvetta.
Päätökset tehdään usein kiireessä ja rajallisella näkymällä osaajamarkkinaan. Silloin tekeminen muuttuu helposti reaktiiviseksi: täytetään aukko, mutta varsinainen ongelma jää ratkaisematta.
Suurin ajankuluttaja ei ole hakemusten määrä vaan se, että haetaan väärää osaamista oikeaan ongelmaan.
Keskustelu ennen hakua vähentää turhaa työtä
Onko tarve pysyvä vai projektikohtainen? Onko kyse kapasiteetista vai spesifistä osaamisesta? Voiko osaamisen tuoda tiimiin ilman rekrytointia?
Keskustelu osaamistarpeesta ennen haun käynnistämistä auttaa kirkastamaan roolin, odotukset ja sen, millainen osaaja tukee tiimin toimintaa.
Tämä on esihenkilön työn ydintä, ei rekrytoinnin sivutuote. Tämä keskustelu vie tunteja. Väärä roolimäärittely hukkaa viikkoja.
Hakijamäärä ei kerro, onko ratkaisu oikea
Työmarkkina näyttää ristiriitaiselta: hakijoita voi olla paljon, mutta juuri oikeaa osaamista on vaikea löytää.
Työpaikkailmoitus tai LinkedIn-haku kertoo, ketkä ovat aktiivisesti liikkeellä. Suuri CV-määrä ei kuitenkaan lisää ymmärrystä siitä, mikä osaaminen ratkaisee tiimin todellisen pullonkaulan.
Päätöksenteko vaatii näkymän siihen, mitä osaamista on aidosti saatavilla, kuinka nopeasti se voidaan tuoda tiimiin ja millä mallilla se toimii parhaiten. Kyse on markkinanäkymästä, ei mutu-tuntumasta.
Oikea kysymys ei ole “kuinka monta hakijaa saimme”. Olennaisempi kysymys on, ratkaiseeko valittu osaaminen tiimin tulevan tarpeen. Täytetty paikka ei vielä tarkoita, että osaamisvaje on poistunut.
Kun osaamistarve määritellään oikein, myös hakemusten määrä muuttuu vähemmän keskeiseksi mittariksi. Tärkeämpää on se, kuinka nopeasti oikea osaaminen saadaan käyttöön ja miten se vaikuttaa tiimin suorituskykyyn.
Ennen seuraavaa rekrytointia
Pysähdy hetkeksi ja kysy: ratkaisitko viimeksi oikean osaamisongelman vai täytitkö vain aukon? Tiesitkö, millaista osaamista markkinassa on aidosti saatavilla, vai käytitkö aikasi CV:iden läpikäyntiin?
Seuraavan kerran, kun mietit tiimisi osaamistarvetta, käytä hetki siihen, että määrittelet ongelman, aikajänteen ja tarvittavan osaamisen ennen roolikuvauksen kirjoittamista.
Usein suurin oivallus syntyy jo tässä vaiheessa ennen kuin ensimmäistäkään CV:tä on avattu.
Pasi Korhonen
Lähitukitiimin vetäjä
pasi.korhonen@fujitsu.com
p. 050 462 3647
