Nyt on oikea hetki kilpailuttaa it-asiantuntijavuokraus – älä kuitenkaan kompastu hintoihin
It-asiantuntijamarkkina elää murrosta. Pitkittynyt taantuma ja alhainen kysyntä ovat ajaneet tilanteeseen, jossa Suomessa on yli 12 000 työtöntä ict-osaajaa. Useimmilla asiantuntijayrityksillä on lisäksi osaajia penkillä odottamassa toimeksiantoja. Tilanne on ostajan markkina – osaamista on tarjolla ja hintakilpailu kovaa.
Moni miettii nyt, että tämähän on täydellinen hetki kilpailuttaa asiantuntijapalvelut. Niinpä päätin jakaa näkökulmia ja konkreettisia vinkkejä henkilöstöalan toimijan silmin.
Kilpailutus ei ole pelkkää hintavertailua
Kilpailutuksen ajatellaan usein olevan suoraviivaista: määritellään roolit ja vaativuusluokat, pyydetään tuntihinnat ja valitaan edullisin. Mutta kokemuksemme mukaan tämä kaava johtaa harvoin toivottuun lopputulokseen.
Ongelmat alkavat, jos:
- keskitytään liikaa hintaan
- kilpailutus tehdään turhan monimutkaiseksi
- ei varmisteta toimittajan todellista toimituskykyä
PowerPoint-esityksessä kaikki näyttää hyvältä – mutta todellisuus voi olla toinen.
Toisaalta kilpailutusta ei kannata ohittaa vain siksi, että nykyiset asiantuntijat ovat tuttuja. Luottamus on arvokasta, mutta samalla saatetaan maksaa ylihintaa, toimia kapealla osaamispohjalla ja hidastaa kehitystä.
Nyt on oikea aika kilpailuttaa – mutta tarve ja laatu edellä
Tuttujen asiantuntijoiden käyttö on ymmärrettävää. Yhteistyö on sujuvaa, ihmiset osaavat tehtävänsä. Mutta oletko varma, että organisaatiosi saa sitä osaamista, mitä nyt oikeasti tarvitaan?
Onko nykytoimittaja pysynyt alan kehityksessä mukana? Entä mitä markkinoilta saisi nyt – parempaa, tehokkaampaa, ehkä jopa edullisemmin?
Markkinassa on tällä hetkellä tarjolla laadukasta osaamista ja kustannustehokkaita palveluita. Mutta kilpailutus kannattaa valmistella huolella:
- Varaa riittävästi aikaa ja resursseja
- Määrittele yhdessä liiketoiminnan kanssa tarpeet ja tavoitteet
- Arvioi myös määrät ja budjetti
Erityisesti kannattaa kiinnittää huomiota laadullisten tavoitteiden ja valintakriteerien selkeään määrittelyyn, sillä hintakilpailu on kovaa – joskus niin kovaa, ettei toimittaja enää pysty maksamaan normaalia palkkaa, lakisääteisiä sivukuluja tai tuottamaan palvelua kannattavasti. Se ei ole kestävä ratkaisu kenellekään.
Hintojen ja kustannusten ristipaineessa – mitä riskejä kannattaa välttää?
It-alan työehtosopimus nostaa palkkoja 7,8 % seuraavan kolmen vuoden aikana. Samalla asiakkaat tavoittelevat yhä matalampia yksikköhintoja.
Tämä yhtälö on haastava. Helposti tingitään juuri siitä, mistä ei pitäisi: osaamisen saatavuudesta, laadusta ja toimituskyvystä.
Todelliset säästöt eivät synny tarjousten mukaisista yksikköhinnoista, vaan siitä, että ostetaan fiksusti – sitä osaamista, mitä liiketoiminta oikeasti tarvitsee.
Hintaa ei voi katsoa vain roolien kautta
Osaajamarkkina ei ole tasainen. Joillakin osaamisalueilla on ylitarjontaa – toisilla pulaa.
Siksi ei riitä, että vertaillaan pelkkiä roolipohjaisia tuntihintoja. Tarjoukset pitää arvioida osaamisalueittain ja realistisesti.
Varmista toimittajan toimituskyky – Suomessa ja kansainvälisesti
Kilpailutuksen yhteydessä kannattaa pohtia myös, missä asiantuntijatyötä kannattaa tuottaa.
Kielivaatimuksia kannattaa arvioida realistisesti, sillä EU-alueella palveluja voidaan tuottaa sujuvasti ja vähäisin rajoituksin. Yhä useammin yksi toimittaja pystyy hoitamaan sekä kotimaiset että offshore-tarpeet.
Vahva toimituskyky eri alueilla tuo jatkuvuutta, joustavuutta ja laatua.
Suomen tiimi tarjoaa nopeaa tukea ja ymmärtää paikalliset tarpeet. Offshore ja nearshore puolestaan tuovat kustannustehokkuutta, skaalautuvuutta ja 24/7-palvelua – kun koordinointi toimii.
Toimittajan oma osaaminen ei yksin riitä. Myös kumppaniverkoston laatu ratkaisee. Jos resurssit ovat tiukassa, laaja ja toimiva alihankintaverkosto voi pelastaa projektin.
Mitä jos juuri kriittinen osaaja puuttuu?
Kuvittele tilanne: sinulla on kriittinen projekti käynnissä ja tarvitset erityisosaamista – nyt heti.
Jos toimittajalla ei ole osaajaa, projekti viivästyy. Laatu kärsii. Lopputuloksena voi olla epäonnistuminen, joka maksaa moninkertaisesti.
Toimituskyky kannattaa testata ennakkoon.
- Pyydä referenssit
- Haastattele toimittaja
- Kokeile yhteistyötä ennen sitoutumista
Älä rajoitu tuttuihin – markkinassa on uusia, varteenotettavia toimijoita
Tarjouspyyntö lähtee usein tutuille toimittajille – ymmärrettävää, mutta ei aina viisasta.
Markkina on muuttunut. Nyt kannattaa katsoa avoimin silmin myös uusia toimijoita, kuten Nicoa.
Nico on ollut osa suomalaista it-alaa jo 25 vuotta. Osana Fujitsu-konsernia tarjoamme yhdistelmän paikallista osaamista, kansainvälistä kapasiteettia ja vankkaa toimituskykyä.
Erikoisalaamme on nimenomaan it-asiantuntijavuokraus – ja olemme valmistautuneet hyvin nykyiseen markkinatilanteeseen.
Kolme on enemmän kuin kymmenen
Usean toimittajan malli tuo joustavuutta, mutta liika hajautus syö aikaa ja vaivaa.
1–3 toimittajan malli tuo selkeyttä: vähemmän hallinnollista työtä, enemmän ennakoitavuutta ja parempaa yhteistyötä.
Pitkäaikainen kumppanuus ei sido – se vapauttaa. Kun toimittaja tuntee yrityksesi tarpeet, pääsette aidosti rakentavaan yhteistyöhön.
Nico on valmis auttamaan
Viime vuodet ovat olleet henkilöstöalalle haastavia, mutta me Nicossa olemme terävöittäneet erityisesti kahta asiaa: toimituskykyä ja kustannustehokkuutta – ilman kompromisseja laadussa.
Toimituskykymme rakentuu omista osaajistamme, rekrytointikyvykkyydestämme, Fujitsun osaamiskeskuksista ja 700 suomalaisen ja 200 virolaisen alihankkijayrittäjän verkostosta.
Meidän kauttamme pääset suoraan it-osaajamarkkinan ytimeen.
Ota meihin yhteyttä jo tänään ja varmista projekteihisi parhaat it-osaajat projekteihisi –nopeasti, kilpailukykyiseen hintaan ja ilman stressiä!
