Nyt on oikea hetki kilpailuttaa it-asiantuntijavuokraus – älä kuitenkaan kompastu hintoihin
It-asiantuntijamarkkina elää murrosta. Olemme tilanteessa, jossa kesäkuun 2026 lopussa oli yli 15 000 työtöntä IT-alan työnhakijaa. Markkinassa näkyy myös se, että asiantuntijayrityksillä on osaajia penkillä odottamassa toimeksiantoja. Samaan aikaan kun työttömyys on korkealla, avoimien it-työpaikkojen määrä on lähtenyt kasvuun ja tietyistä osaajista – erityisesti AI-, data-, pilvi- ja kyberturvaosaajista – on pulaa.
Moni miettii nyt, että tämähän on hyvä hetki kilpailuttaa asiantuntijapalvelut. Niinpä päätin jakaa näkökulmia ja konkreettisia vinkkejä henkilöstöalan toimijan silmin.
Kilpailutus ei ole pelkkää hintavertailua
Kilpailutuksen ajatellaan usein olevan suoraviivaista: määritellään roolit ja vaativuusluokat, pyydetään tuntihinnat ja valitaan edullisin. Mutta kokemuksemme mukaan tämä kaava johtaa harvoin toivottuun lopputulokseen.
Ongelmat alkavat, jos:
- keskitytään liikaa hintaan
- kilpailutus tehdään turhan monimutkaiseksi
- ei varmisteta toimittajan todellista toimituskykyä
PowerPoint-esityksessä kaikki näyttää hyvältä mutta todellisuus voi olla toinen.
Kilpailutuksessa kannattaa siis verrata hinnan lisäksi osaamispohjaa ja sitä, miten hyvin toimittaja pystyy vastaamaan muuttuviin tarpeisiin.
Nyt on oikea aika kilpailuttaa mutta tarve ja laatu edellä
Tuttujen asiantuntijoiden käyttö on ymmärrettävää. Yhteistyö on sujuvaa, ihmiset osaavat tehtävänsä. Mutta oletko varma, että organisaatiosi saa sitä osaamista, mitä nyt oikeasti tarvitaan?
Onko nykytoimittaja pysynyt alan kehityksessä mukana? Entä mitä markkinoilta saisi nyt – parempaa, tehokkaampaa, ehkä jopa edullisemmin?
Markkinassa on tällä hetkellä tarjolla laadukasta osaamista ja kustannustehokkaita palveluita. Mutta kilpailutus kannattaa valmistella huolella:
- Varaa riittävästi aikaa ja resursseja
- Määrittele yhdessä liiketoiminnan kanssa tarpeet ja tavoitteet
- Arvioi myös määrät ja budjetti
Erityisesti kannattaa kiinnittää huomiota laadullisten tavoitteiden ja valintakriteerien selkeään määrittelyyn, sillä hintakilpailu on kovaa – joskus niin kovaa, ettei toimittaja enää pysty maksamaan normaalia palkkaa, lakisääteisiä sivukuluja tai tuottamaan palvelua kannattavasti. Se ei ole kestävä ratkaisu kenellekään.
Hintojen ja kustannusten ristipaineessa – mitä riskejä kannattaa välttää?
Tietotekniikan palvelualan TES palkkaratkaisu sisältää vuosille 2025–2027 yhteensä 7,8 prosentin palkantarkistukset. Vuoden 2026 perälaudan mukainen 2,9 prosentin palkantarkistus toteutettiin viimeistään 1.3.2026 tai lähinnä sen jälkeen alkavan palkanmaksukauden alusta. Seuraava, 2,4 prosentin palkantarkistus toteutetaan viimeistään 1.3.2027 tai lähinnä sen jälkeen alkavan palkanmaksukauden alusta, ellei palkantarkistuksista sovita paikallisesti. Samalla asiakkaat tavoittelevat yhä matalampia yksikköhintoja.
Tämä yhtälö on haastava. Helposti tingitään juuri siitä, mistä ei pitäisi: osaamisen saatavuudesta, laadusta ja toimituskyvystä.
Todelliset säästöt eivät synny tarjousten mukaisista yksikköhinnoista, vaan siitä, että ostetaan fiksusti – sitä osaamista, mitä liiketoiminta oikeasti tarvitsee.
Hintaa ei voi katsoa vain roolien kautta
Joillakin osaamisalueilla on ylitarjontaa, toisilla pulaa.
Siksi ei riitä, että vertaillaan pelkkiä roolipohjaisia tuntihintoja. Tarjoukset pitää arvioida osaamisalueittain ja realistisesti.
Varmista toimittajan toimituskyky Suomessa ja kansainvälisesti
Kilpailutuksen yhteydessä kannattaa pohtia myös, missä asiantuntijatyötä kannattaa tuottaa.
Kielivaatimuksia ja työn sijaintiin liittyviä vaatimuksia kannattaa arvioida realistisesti, sillä kaikkea asiantuntijatyötä ei välttämättä tarvitse tuottaa Suomesta.
Mahdollisuus hyödyntää osaajia eri alueilta tuo jatkuvuutta ja joustavuutta.
Suomen tiimi tarjoaa nopeaa tukea ja ymmärtää paikalliset tarpeet. Offshore ja nearshore voivat puolestaan tuoda kustannustehokkuutta, skaalautuvuutta ja 24/7-palvelua, kun koordinointi toimii.
Toimittajan oma osaaminen ei yksin riitä. Myös kumppaniverkoston laatu ratkaisee. Jos resurssit ovat tiukassa, laaja ja toimiva alihankintaverkosto voi pelastaa projektin.
Mitä jos juuri kriittinen osaaja puuttuu?
Kuvittele tilanne: sinulla on kriittinen projekti käynnissä ja tarvitset erityisosaamista nyt heti. Jos toimittajalla ei ole osaajaa, projekti viivästyy. Laatu kärsii. Lopputuloksena voi olla epäonnistuminen, joka maksaa moninkertaisesti.
Toimituskyky kannattaa testata ennakkoon.
- Pyydä referenssit
- Haastattele toimittaja
- Kokeile yhteistyötä ennen sitoutumista
Älä rajoitu tuttuihin, sillä markkinassa on uusia, varteenotettavia toimijoita
Tarjouspyyntö lähtee usein tutuille toimittajille, ja se on ymmärrettävää. Silti mukaan kannattaa ottaa myös uusia, varteenotettavia toimijoita, kuten Nico.
Nico on ollut osa suomalaista it-alaa yli 25 vuotta. Osana Fujitsu-konsernia tarjoamme yhdistelmän paikallista osaamista, kansainvälistä kapasiteettia ja vankkaa toimituskykyä.
Erikoisalaamme on nimenomaan it-asiantuntijavuokraus ja olemme valmistautuneet hyvin nykyiseen markkinatilanteeseen.
Kolme on enemmän kuin kymmenen
Usean toimittajan malli tuo joustavuutta, mutta liika hajautus syö aikaa ja vaivaa.
1–3 toimittajan malli tuo selkeyttä: vähemmän hallinnollista työtä, enemmän ennakoitavuutta ja parempaa yhteistyötä.
Pitkäaikainen kumppanuus ei sido, vaan se vapauttaa. Kun toimittaja tuntee yrityksesi tarpeet, pääsette aidosti rakentavaan yhteistyöhön.
Nico on valmis auttamaan
Viime vuodet ovat olleet henkilöstöalalle haastavia. Nicossa olemme vastanneet markkinatilanteeseen kehittämällä erityisesti kustannustehokkuuttamme tekemättä kompromisseja laadussa.
Toimituskykymme rakentuu omista osaajistamme, rekrytointikyvykkyydestämme, Fujitsun osaamiskeskuksista ja 700 suomalaisen ja 200 virolaisen alihankkijayrittäjän verkostosta.
Meidän kauttamme pääset suoraan it-osaajamarkkinan ytimeen.
Ota meihin yhteyttä jo tänään ja varmista projekteihisi parhaat it-osaajat projekteihisi –nopeasti, kilpailukykyiseen hintaan ja ilman stressiä!
