Kasvu ja yrityskaupat muuttavat IT-osaamisen tarvetta – tunnista kriittiset roolit ajoissa
Yrityksen kasvu synnyttää uusia osaamistarpeita. Yrityskaupoissa, kansainvälistymisessä, järjestelmäuudistuksissa ja uuden liiketoiminnan käynnistämisessä tarvitaan usein organisaation nykyisiä kyvykkyyksiä täydentävää asiantuntemusta.
Osa tarpeista kannattaa ratkaista nopeasti asiantuntijaresursoinnilla ja osa pysyvillä rekrytoinneilla. Olennaista on tunnistaa ero riittävän ajoissa.
Asiakaskeskusteluissa huomaan joskus, että kriittiset osaamistarpeet täsmentyvät vasta hankkeen käynnistyessä. Silloin niiden ratkaisemiseen jää vähemmän aikaa.
Yrityskaupan teknologiaympäristön muutos on tästä hyvä esimerkki. Kokemukseni mukaan samat kysymykset toistuvat myös monissa muissa kasvutilanteissa: mitä osaamista meillä jo on, mitä tarvitsemme muutoksen toteuttamiseen ja mitä osaamista tarvitsemme myös sen jälkeen?
Tilannekuva kertoo, mitä kasvu edellyttää
Yrityskaupassa teknologian tarkastelu alkaa jo ennen kauppaa. IT due diligence muodostaa kokonaiskuvan hankittavan yrityksen järjestelmistä, arkkitehtuurista, tietoturvasta, sopimuksista, datasta ja teknologiariippuvuuksista.
Samaa tilannekuvaa tarvitaan myös muissa kasvuvaiheissa. Kun yritys laajentuu uudelle markkinalle, käynnistää uuden palvelun tai kasvattaa toimintaansa nopeasti, kannattaa samalla arvioida, miten nykyiset järjestelmät, data, integraatiot ja organisaation osaaminen palvelevat tulevaa toimintaa.
Kasvuhanketta suunniteltaessa kannattaa kysyä:
- Mitä muutoksia kasvu aiheuttaa järjestelmiin, dataan ja integraatioihin?
- Mitä osaamista organisaatiossa on jo käytettävissä?
- Mitä kriittisiä kyvykkyyksiä puuttuu?
- Mitä osaamista tarvitaan muutoksen toteuttamiseen ja mitä jatkuvaan toimintaan?
- Milloin tätä osaamista tarvitaan?
Osaamiskartoitus kannattaa siksi yhdistää suunnitteluun ja budjetointiin. Kokenut asiantuntija voi tarvittaessa tukea nykytilan arviointia, IT due diligenceä, riskien tunnistamista ja tarvittavien osaamisprofiilien määrittelyä.
Tavoitetila määrittää tarvittavaa osaamista
Yrityskaupan jälkeen suunnitellaan, miten järjestelmät, data, integraatiot, identiteetinhallinta ja teknologiaympäristöt yhdistetään tai erotetaan. Liiketoiminnan eriyttäminen synnyttää puolestaan carve-out-tarpeita, joissa riippuvuudet tunnistetaan ja uuden kokonaisuuden palvelut rakennetaan.
Vastaavia kysymyksiä syntyy myös orgaanisessa kasvussa, kun esimerkiksi uusi markkina tai palvelu edellyttää muutoksia järjestelmiin, integraatioihin tai infrastruktuuriin.
Tässä vaiheessa hankkeeseen tuotu kokenut arkkitehti, projektipäällikkö tai muu erityisosaaja voi nopeuttaa tavoitetilan määrittelyä ja tuoda hankkeeseen kokemusta vastaavista muutoksista. Oma henkilöstö voi samalla keskittyä liiketoiminnan jatkuvuuteen ja tulevan toimintamallin rakentamiseen.
Toteutuksessa tarvitaan osaamista oikeaan aikaan
Toteutuksessa kyse voi olla esimerkiksi integraatioista, datamigraatioista, järjestelmien yhdistämisestä tai ERP-uudistuksesta.
Kaikkea toteutuksessa tarvittavaa erityisosaamista ei ole tarkoituksenmukaista rekrytoida pysyvästi. Tarve voi olla liiketoiminnan kannalta kriittinen mutta kestoltaan rajattu. Silloin olennaista on saada tarvittava osaaminen mukaan siinä vaiheessa, jossa sitä todella tarvitaan.
Nopeisiin ja projektikohtaisiin tarpeisiin voidaan löytää vapaa tai pian vapautuva kokenut osaaja Nicon GuruTorilta.
Hankkeen aikana näkyy, mitä pitää jäädä taloon
Kasvuhankkeen edetessä alkaa näkyä tarkemmin, mitkä tehtävät päättyvät hankkeen mukana ja mitä osaamista tarvitaan myös jatkuvassa toiminnassa.
Samalla ulkopuolisen asiantuntijan osaamista voidaan siirtää organisaation omille ihmisille ja uudet vastuut vakiinnuttaa osaksi arkea.
Tässä vaiheessa kannattaa kysyä:
- Kuka omistaa uuden kokonaisuuden hankkeen jälkeen?
- Miten oman henkilöstön osaaminen tukee sen jatkuvaa kehittämistä?
- Tarvitaanko uusi pysyvä rooli?
- Miten kriittinen osaaminen jaetaan organisaatiossa?
Pysyvät kyvykkyydet rakennetaan rekrytoinnilla
Kasvun myötä organisaatioon voi muodostua kokonaan uusia pysyviä tehtäviä. Yritys voi tarvita esimerkiksi teknologiajohtajan, CIO:n, CTO:n, CDO:n, tietoturvajohtajan tai arkkitehtuurista vastaavan henkilön. Uusi johtaja voi puolestaan rakentaa ympärilleen tiimin ja uuden toimintamallin.
Strateginen johtaminen, liiketoimintakriittisen arkkitehtuurin omistajuus ja pitkäjänteinen kehittäminen edellyttävät usein pysyvää osaamista.
IT-rekrytointi ja suorahaku voivat auttaa rakentamaan tätä kyvykkyyttä. Rekrytoinnin ammattilaiset auttavat määrittelemään tarvittavat roolit ja löytämään myös henkilöitä, jotka eivät aktiivisesti etsi uutta tehtävää, mutta joiden osaaminen sopii yrityksen tulevaan suuntaan.
Osaaminen osaksi kasvusuunnitelmaa
Kasvun eri vaiheissa tarvitaan erilaista osaamista. Olennaista on tehdä jako ajoissa: mitä osaamista tarvitsemme muutoksen toteuttamiseen ja mitä tarvitsemme organisaatiossa sen jälkeen?
Kun tämä arvio tehdään jo kasvun, investoinnin tai yrityskaupan suunnitteluvaiheessa, osaaminen ei ole hankkeen käynnistyttyä ratkaistava resurssikysymys, vaan osa kasvun suunnittelua.
Juha Hyvärinen
juha.hyvarinen@fujitsu.com
