Miten aloittaa IT-muutosneuvottelut ulkopuolisen konsultin kanssa
Moni organisaatio huomaa jossain vaiheessa, että IT-tiimin osaaminen ei pysy liiketoiminnan muutosten tahdissa. Teknologia kehittyy, vaatimukset kasvavat ja roolit olisi aika päivittää.
Samalla päätökset koskettavat ihmisiä, osaamista ja liiketoiminnan jatkuvuutta eikä niitä haluta tehdä hatarin perustein.
Silloin on hyvä pysähtyä ja pyytää mukaan ulkopuolinen, IT-muutoksiin erikoistunut konsultti. Hänen tehtävänsä ei ole tuoda valmista ratkaisua, vaan auttaa johtoa muodostamaan yhteinen, faktapohjainen näkemys tilanteesta.
Muutoskonsultti auttaa arvioimaan, millaista osaamista IT-tiimissä tarvitaan tänään ja huomenna. Samalla tarkastellaan toimintamalleja. Tukevatko ne teknologian tehokasta käyttöä vai hidastavatko sitä huomaamatta?
Miksi ulkopuolinen muutoskonsultti kannattaa ottaa mukaan
Kun muutos tehdään talon sisältä, katse osuu helposti tuttuun ja kriittiset ongelmat jäävät helposti joko huomaamatta tai käsittelemättä.
Ulkopuolinen konsultti tuo puolueettoman näkemyksen ja sanoittaa sen, mikä on usein jo aavistettu mutta vaikea todeta ääneen.
Muutossuunnittelu lähtee kolmesta keskeisestä kysymyksestä:
- Mikä osaaminen tukee liiketoiminnan tavoitteita aidosti?
- Missä on keskeisiä kehitystarpeita?
- Missä on osaamista, mutta se jää hyödyntämättä?
Tämä luo pohjan muutokselle, joka on sekä perusteltu että oikeudenmukainen.
Näin muutossuunnittelu etenee konsultin kanssa
Muutos ei ala päätöksellä, vaan yhteisellä tilannekuvalla.
Tavoitteena on luoda realistinen ja faktapohjainen ymmärrys IT-tiimin nykytilasta ja sen suhteesta liiketoiminnan tarpeisiin.
Muutossuunnittelu etenee vaiheittain, hallitusti ja ilman oikopolkuja.
- Nykytilan kirkastaminen
Käydään läpi roolit, vastuut ja osaaminen sekä se, miten niitä arjessa hyödynnetään. Samalla tarkastellaan tiimin kykyä tukea digitalisointia ja tulevia teknologiahankkeita. - Kriittiset roolit ja osaamisvajeet
Tunnistetaan, missä osaaminen on riittävää ja missä ei. Mitkä roolit ovat liiketoiminnan jatkuvuuden kannalta kriittisiä. Näin kehitystoimet voidaan priorisoida ja kohdistaa sinne, missä niillä on suurin vaikutus. - Kehityspolut ja uudelleensuuntaaminen
Keskustelujen ja haastattelujen kautta hahmotetaan, kenelle uuden osaamisen kehittäminen on ajankohtaista ja milloin roolimuutokset ovat perusteltuja. Lopputuloksena syntyy selkeät, motivoivat kehityspolut. - Konkreettinen toteutus
Koulutukset, roolimuutokset ja mahdolliset rekrytoinnit kootaan yhdeksi selkeäksi suunnitelmaksi. Konsultti voi tukea myös muutoksen jalkauttamista ja seurantaa.
Miksi osaamisen kehittäminen kannattaa tehdä nyt
Kun osaaminen kohdentuu oikein, IT pystyy tukemaan liiketoimintaa ennakoivasti eikä vain reagoimaan. Kriittiset roolit ovat turvattuja ja IT-osaamista hyödynnetään paremmin. Lopputuloksena syntyy IT-tiimi, joka kehittyy jatkuvasti ja jaksaa katsoa eteenpäin.
Haluatko varmistaa, että IT-tiimisi osaaminen kehittyy liiketoiminnan tahdissa?
Pyydä tarjous ja katsotaan yhdessä, mitkä ovat seuraavat askeleet IT-tiimin osaamisen kehittämisessä.
