Mitä jokaisen työnhakijan pitäisi tietää tekoälystä, tietosuojasta ja LinkedInin CV-asetuksista
CV sisältää paljon tietoa sinusta, työhistoriastasi ja joskus myös asiakkaista tai muista ihmisistä. Ennen kuin lataat sen tekoälypalveluun tai LinkedIniin, tarkista mitä tietoja jaat ja mihin niitä voidaan käyttää.
Huolehdi tietoturvasta käyttäessäsi tekoälyä
Käytä tekoälyä apuvälineenä ja sparrausapuna, mutta ota itse vastuu lopullisesta sisällöstä ja huolehdi tietoturvasta.
Tarkista ennen dokumenttien lataamista:
- käyttääkö palvelu syöttämääsi sisältöä tekoälymallien kouluttamiseen
- voiko keskusteluhistorian tai koulutuskäytön poistaa käytöstä
- kuinka kauan palvelu säilyttää tiedostoja ja keskusteluja
- onko palvelu työnantajasi hyväksymä
- sisältääkö dokumentti henkilötietoja, asiakastietoja tai muuta luottamuksellista sisältöä.
Poista dokumenteista ainakin henkilötunnus, syntymäaika, kotiosoite, muiden henkilöiden yhteystiedot sekä kaikki sellaiset asiakas- ja projektitiedot, joiden jakamiseen sinulla ei ole lupaa.
Tarkista, miten LinkedIn käyttää tallentamaasi CV:tä
Kun tallennat CV:n LinkedIniin työnhakua varten, voit antaa LinkedInille luvan jakaa tallennettujen CV:iden tietoja rekrytoijien hakujen tueksi. Kun Share resume data with recruiters -asetus on käytössä, profiilisi voi näkyä Recruiterin hakutuloksissa myös sellaisten taitojen, kokemusten, koulutuksen ja saavutusten perusteella, jotka LinkedIn tunnistaa viimeisten kahden vuoden aikana tallentamistasi CV:istä.
LinkedIn ei tämän perusteella muuta julkista profiiliasi. Recruiterissa rekrytoijalle voidaan kuitenkin näyttää profiilikortilla CV:stä tunnistettuja taitoja, uusia tai vaihtoehtoisia tehtävänimikkeitä, tehtäviä ja yritysnimien vaihtoehtoisia muotoja. Rekrytoija voi nähdä nämä tiedot yhtenäisessä Recruiter-näkymässä profiilitietojesi rinnalla, vaikka et olisi tarkoituksella lisännyt niitä nykyiseen julkiseen LinkedIn-profiiliisi.
Skills-osiossa CV:stä tunnistettu taito voi näkyä Recruiterin hakutulosten ehdokaskortilla, mutta sitä ei lisätä julkisen profiilisi Skills-listaan. Työkokemuksen kohdalla Recruiter voi puolestaan näyttää esimerkiksi CV:stä löytyneen uuden tehtävän tai hieman eri tavalla kirjoitetun tehtävänimikkeen. LinkedIn merkitsee Recruiterissa, mitkä tiedot on täydennetty CV:n perusteella.
Tämä voi olla ongelmallista, jos olet rakentanut profiilisi tukemaan tiettyä urasuuntaa ja jättänyt tarkoituksella vähemmälle huomiolle vanhentuneita taitoja, teknologioita tai aiempia työtehtäviä. Vuosien aikana tallennettuihin CV-versioihin voi jäädä tietoja, joita et enää halua korostaa. Tällöin rekrytoijalle Recruiterissa muodostuva kuva osaamisestasi ei välttämättä vastaa täysin nykyistä profiiliasi tai tavoitteitasi.
Et voi muokata Recruiterin CV:stä automaattisesti tunnistamia tietoja suoraan julkisessa profiilissasi. Voit kuitenkin poistaa LinkedIniin tallennettuja CV-versioita ja kytkeä Share resume data with recruiters -asetuksen pois käytöstä. Huomaa, että jos olet lähettänyt CV:n tietylle työnantajalle hakemuksen yhteydessä tai rekrytoija on tallentanut sen oman organisaationsa järjestelmään, kyseinen CV voi edelleen olla tämän organisaation rekrytoijien käytettävissä.
Jos haluat varmistaa, että LinkedIn hyödyntää yleisissä Recruiter-hauissa vain sellaisia CV-tietoja, joita haluat itse tuoda esille, tarkista säännöllisesti tallennetut CV:si ja niiden käyttöä koskevat asetukset.
Asetukset löytyvät tavallisesti polusta: Jobs → Preferences → Resumes and application data
Joissakin LinkedIn-näkymissä asetuksiin voi päästä myös Settings & Privacy -valikon kautta. LinkedIn muuttaa ajoittain valikkojen nimiä ja sijainteja, joten etsi tarvittaessa asetuksista Resumes and application data tai Job application settings.
Tarkista erityisesti:
- mitkä CV-versiot LinkedIniin on tallennettu
- ovatko tallennetut CV:t ajantasaisia ja tavoittelemiisi rooleihin sopivia
- onko Share resume data with recruiters -asetus käytössä
- sisältävätkö vanhat CV:t taitoja tai tehtäviä, joita et enää halua korostaa.
LinkedIn säilyttää tällä hetkellä enintään neljä viimeksi ladattua CV:tä työnhakua varten. Poista vanhat versiot, joita et enää halua käyttää uusissa hakemuksissa tai rekrytoijien hakujen tukena.
LinkedIn-profiilin QR-koodi kasvokkaisiin kohtaamisiin
LinkedIn-profiilistasi voi luoda QR-koodin mobiilisovelluksessa:
- Avaa LinkedIn-sovellus mobiililaitteellasi.
- Napauta hakupalkin yhteydessä olevaa QR-koodikuvaketta.
- Valitse Oma koodi -välilehti.
- Tallenna QR-koodi puhelimesi kuvagalleriaan.
Voit jakaa koodia työnhaussa ja lisätä sen esimerkiksi painettuun CV:hen, käyntikorttiin tai tapahtumamateriaaliin. QR-koodin avulla uusi tuttavuus voi avata LinkedIn-profiilisi nopeasti esimerkiksi rekrytointimessuilla tai muussa kasvokkaisessa tapaamisessa.
Digitaalisessa CV:ssä suora, klikattava linkki LinkedIn-profiiliin on yleensä QR-koodia käytännöllisempi.
Tekoäly on hyvä renki mutta huono isäntä
Tarkista myös kaikki tekoälyn tekemät väitteet, teknologiat, vuosimäärät, sertifikaatit ja saavutukset. Profiilissa, CV:ssä tai hakemuksessa ei pidä olla mitään sellaista, mitä et pysty perustelemaan haastattelussa.
Tietoturvallinen työnhaku ei tarkoita sitä, ettei tekoälyä tai LinkedInin työnhakutoimintoja voisi käyttää. Olennaista on ymmärtää, mitä tietoja palveluihin tallennat, miten niitä hyödynnetään ja vastaavatko ne edelleen sitä osaamista ja urasuuntaa, jonka haluat rekrytoijille näyttää.
Lue myös:
Miten sinä voit parantaa löydettävyyttä LinkedInissä ilman avainsanojen keinotekoista kasaamista
Miten tekoälyä voi käyttää CV:n ja hakemuksen sparraajana niin, että kokemus tarkentuu eikä peity?
Minna Ahonen
p. 040 754 1206
minna.ahonen@fujitsu.com
